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Brexit, ¿y ahora qué?

Tras la salida de Reino Unido de la Unión Europea el 31 de enero de 2020, su relación en el futuro sigue siendo una cuestión que genera incertidumbre.

Conforme al Acuerdo de Retirada, que entró en vigor el 1 de febrero de 2020, los británicos pasaban a formar parte oficialmente de un tercer país para la Unión Europea. A partir de esa fecha comenzó un periodo transitorio de complejas negociaciones para aclarar la relación entre las partes en el futuro, el cual finaliza el 31 de diciembre de 2020.

Las negociaciones siguen su curso y, por el momento, a falta de tan solo unos días para que se produzca la salida efectiva del Reino Unido, no hay nada que parezca decidido definitivamente. En principio, la voluntad de ambas partes es la de intentar alcanzar un Acuerdo in extremis que será ratificado por los organismos competentes en los últimos días de diciembre. Sin embargo, nada es descartable en el escenario de volatilidad que lleva aparejado todo este proceso. 

Tampoco podemos descartar que pudiera ampliarse el periodo transitorio, en cuyo caso se requerirá una contribución financiera del Reino Unido al presupuesto de la Unión, debido a su plena participación en el mercado único, con todas las ventajas que aparejaría.

Las negociaciones siguen su curso

Brexit: nuevos escenarios

Acuerdo de salida

Negociaciones del Acuerdo de salida a 31 de diciembre de 2020

Principales áreas que intentaría cubrir el Acuerdo:
Acuerdo de Libre Comercio
Acuerdo de Libre Comercio
Migración - Brexit
Migración
Seguridad social
Seguridad social
Aviación - Brexit
Aviación
Energía - Brexit
Energía
Medio ambiente
Medio ambiente
Competencia desleal y ayudas de Estado
Competencia desleal y ayudas de Estado
Gobernanza - Brexit
Gobernanza
Pesca - Brexit
Pesca
Mecanismos de control de aplicación del acuerdo
Mecanismos de control de aplicación del acuerdo

Obstáculos

En estos momentos, parece haberse alcanzado cierta armonización en todos los ámbitos. Sin embargo, los cuatro últimos puntos (competencia, gobernanza, pesca y control en el cumplimiento contractual) siguen siendo escollos para el borrador definitivo.

¿Por qué hay resistencia?

Escenarios más probables

Sin acuerdo

Si bien la premisa que se está intentando evitar es que se concluya “sin acuerdo”, este resultado supondría un cambio muy significativo en los siguientes ámbitos:

  • Aranceles y barreras no arancelarias, creando la posibilidad de retrasos y mayores costes.

  • Costes indirectos en aduana, así como un aumento de formalidades para el tránsito de mercancías.

  • Bloqueo reglamentario del comercio con la UE en algunos ámbitos, principalmente en los sectores de servicios y de fabricación avanzada (por ejemplo, los servicios financieros y productos farmacéuticos).

  • Campos en los que se hayan acordado mecanismos de cooperación o jurisdicción.

  • Mayores obstáculos a la movilidad de personas entre el Reino Unido y la UE, con problemas e ineficiencias en aspectos críticos como la Seguridad Social.

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Con acuerdo

El tratado entre la UE y el Reino Unido presentará nuevas condiciones ante estos escenarios. Se distingue el nivel del Acuerdo que se pueda alcanzar, entre:

  • Un ‘acuerdo de alta integración’: del cual el Reino Unido podría permanecer en la unión aduanera y en el mercado único de mercancías, pero con restricciones de acceso al mercado para los servicios y la libre circulación. Situación que parece descartable, teniendo en cuenta los objetivos del gobierno británico de firmar acuerdos de libre comercio con otros países no-UE y el poco tiempo del que disponen ambas partes para concluir este acuerdo. 

  • Un ‘acuerdo de mínimos’: que implicaría intercambios comerciales sin aranceles para los productos del Reino Unido y la UE, introducción de aduanas, normas de origen preferencial, un acceso reducido al mercado para los servicios y el fin de la libre circulación pero, potencialmente, con cooperación en materia de datos, pruebas de productos y cualificaciones.

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Y si definitivamente no hubiera acuerdo, ¿qué medidas debo tomar?

Desde hace tiempo, tanto las instituciones europeas como los Estados miembro vienen recomendando una serie de medidas que deben considerar las empresas para asegurarse de que están preparadas para el Brexit, independientemente del resultado final. Sin embargo, consideramos que es fundamental que las compañías tengan muy en cuenta cómo protegerse frente a la disrupción que supondría una salida del Reino Unido sin acuerdo

Hemos planteado unas medidas de contingencia que consideramos deben tomarse cuanto antes. Nuestro asesoramiento es coherente con las directrices públicas y se basa en nuestra experiencia dando soporte a empresas de todos los sectores de la economía, tanto grandes como pequeñas.

Las áreas en las que hemos puesto nuestro foco son:

  • Comercio y aduanas
  • Personas e inmigración
  • Fiscalidad directa e indirecta
  • Estrategia y planes de negocio
  • Regulación, sector financiero e innovación
  • Gobernanza y reporting

Comprender las consecuencias materiales en estas áreas en el caso de un Brexit sin acuerdo permitirá destacar aquellos aspectos que necesitan acción urgente. 

Si bien el enfoque debe centrarse en las áreas de mayor impacto y en lo más importante para tu negocio, los planes de contingencia deben ser lo suficientemente amplios y detallados para detectar todos los cambios que se requieren para mantener la continuidad del negocio en caso de que “no haya acuerdo”. Los planes tendrán que ser proporcionales, basados en el riesgo y activados cuando sea necesario.

Lograr el buen gobierno es también un aspecto esencial. Se debe tener claro quién tiene la responsabilidad de las decisiones y la planificación para, así, evitar el caos -llegados a un Brexit sin acuerdo- o en el caso de que las medidas de atenuación tomadas resulten innecesarias.

Seis medidas de contingencia para preparar a tu empresa en el caso de un Brexit sin acuerdo

Con todo en mente, hemos descrito seis acciones a modo de ejemplo, que puedes poner en práctica cuanto antes para prepararte para un escenario sin acuerdo. Ten en cuenta que, en última instancia, el alcance de tus planes de contingencia y las acciones requeridas dependerán de tu propio modelo de negocio, de tu exposición al Brexit y de tu aversión al riesgo.

Analiza tus Recursos Humanos

El mayor riesgo en el ámbito de los Recursos Humanos puede ser el cumplimiento normativo de tu negocio en materia migratoria, laboral y Seguridad Social en Reino Unido, España u otros Estados miembro de la UE.

El Acuerdo de Retirada de octubre del 2019 ha establecido un periodo transitorio que protege las libertades de residencia, circulación y prestación de servicios a los trabajadores y sus familias afectados a ambos lados de la frontera UE.- Reino Unido, pero ¿y después de la finalización de este periodo transitorio? ¿Se mantienen los derechos y prestaciones en materia de Seguridad Social para los trabajadores desplazados o hay que contemplar soluciones alternativas? ¿Hay consecuencias desde el la óptica de la fiscalidad de la persona física?

Si tu empresa se nutre de personal británico en la UE y europeo en Reino Unido, es necesario hacer un análisis de posibles contingencias desde el punto de vista migratorio, laboral -especialmente Seguridad Social- y fiscal, revisando el estatus del personal afectado y si las compañías están preparadas para el nuevo marco normativo que aplica a partir del 1 de enero del 2021.

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Incremento de los niveles de 'stock'

¿Cuánto stock adicional crees que necesitarás si el Reino Unido sale de la UE sin un acuerdo y las fronteras se atascan? Por ejemplo, varios de nuestros clientes del sector retail de lujo tienen la intención de retener al menos un mes de stock a modo de reserva. No obstante, es algo que no funciona, obviamente, para los minoristas que venden productos con una vida útil más corta, como los supermercados, o para aquellos que operan un modelo de just in time, como el de los sectores de automoción o de aviación. En estos casos, es necesario buscar otras alternativas de abastecimiento o distribución.

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Conoce a tus proveedores y su exposición al Brexit

Conoce en profundidad tus cadenas de suministro. Ponte en contacto con tus proveedores para comprenderlas y pon a prueba su preparación de cara al Brexit. Utiliza esta información para evaluar el riesgo y los cambios que tendrías que realizar. Es posible que te des cuenta de que dependes en exceso de un determinado proveedor que quizás ya no pueda proporcionarte los productos o servicios que necesitas. La diversificación podría minimizar tu exposición al riesgo.

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¿Transfieres datos personales desde territorio europeo al Reino Unido?

Si tu empresa depende de la transferencia de datos personales, asegúrate de que cuentas con las disposiciones correctas y las cláusulas modelo vigentes actualmente.

Al salir de la UE sin un acuerdo, es poco probable que la UE reconozca la adecuación de los datos del Reino Unido a corto plazo. Esto implicará que las empresas con sede en la UE no podrán transferir datos personales al Reino Unido, salvo que tengan implementadas las disposiciones adecuadas relativas al RGPD del país tercero, tales como las cláusulas estándar para normas corporativas vinculantes. Esto se aplica a los datos compartidos tanto dentro como entre empresas, e incluye centros de datos. Se podrían aplicar restricciones similares a la transferencia de datos personales entre el Reino Unido y otros países, como los Estados Unidos.

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Asegúrate de tener todos los permisos adecuados

Si estás operando en un área regulada, es fundamental asegurarse de tener las aprobaciones y licencias correctas para seguir operando después de un Brexit “sin acuerdo”.

Piensa en las estructuras legales y las tecnológicas que podrías necesitar para cumplir con los nuevos requisitos posteriores al Brexit. Por ejemplo, los servicios financieros en el Reino Unido pueden operar dentro de la UE según las normas actuales de concesión de pasaporte. A partir de la fecha de salida, los proveedores de servicios financieros podrían necesitar 27 licencias distintas para seguir operando en cada Estado miembro de la UE. 

Las empresas que operan en otros sectores altamente regulados, como los productos farmacéuticos, se encontrarán con restricciones similares con respecto a la venta de sus productos o servicios a la UE.

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Acreditaciones de la Administración de Hacienda y Aduanas del Reino Unido

Si es apropiado para tu organización, debes verificar si tienes las acreditaciones adecuadas para presentar una solicitud satisfactoria con respecto al depósito aduanero, el Operador Económico Autorizado (OEA), así como otros sistemas y facilidades tributarias. El espacio de almacenamiento, por ejemplo, ya se está agotando a medida que las empresas aseguran la capacidad de terceros para evitar incurrir en tarifas dobles y otros costes. 

El proceso para obtener la acreditación por ti mismo puede demorarse 12 semanas o más; por lo que, si esto es algo que consideras que debes hacer, ahora es el momento de empezar. Solicitar la concesión del estatuto de OEA puede durar más de seis meses desde el inicio del proceso hasta el final; lo que significaría no estar listo el día 1 en caso de que se lograra un acuerdo de salida.

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Mantente al día

Quizás la medida más importante es la de planificar y actuar con agilidad. Asimismo, es fundamental hacer seguimiento de las negociaciones sobre el Brexit, que probablemente se mantengan después de la fecha límite, revisar los avisos técnicos y las orientaciones publicadas por la UE y los gobiernos de los Estados miembros. Finalmente, las empresas deben asegurar que su plan de contingencia sea prioritario y completo, que se mantiene activo y que se están tomando las medidas adecuadas en el momento adecuado.

Pese a las incógnitas, al actuar ahora, las compañías aumentan considerablemente la posibilidad de estar listas para que su negocio funcione a partir de la formalización del Brexit, pase lo que pase, sin poder eliminar ningún escenario.

Toma decisiones que garanticen resultados

El Brexit afectará a las empresas de diversas maneras. Por un lado, los cambios en inmigración, Seguridad Social y relaciones laborales podrían suponer retos en el ámbito de los Recursos Humanos. Por otro lado, los problemas relacionados con la cadena de suministro podrían significar que cada vez sea más difícil obtener materiales o transportar productos, lo que podría influir de manera esencial en el impacto fiscal y financiero.

Aún existe una posibilidad real y efectiva de un Brexit sin acuerdo, por lo que recomendamos una serie de acciones que, si no lo hiciste ya, puedes ir poniendo en marcha:

Pasos imprescindibles para abordar el Brexit

Planifica y actúa con agilidad

Una de las acciones que te ayudarán a operar de forma ágil y mitigar rápidamente los riesgos e impactos a medida que éstos se materialicen es formar un órgano de gobierno. Éste se encargará de comprender los diferentes escenarios a futuro para tu empresa, rastrear los eventos externos e identificar los “factores desencadenantes” para cada acción.

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Apoya a tus profesionales

Para muchas empresas, su principal preocupación reside en el impacto que tiene el Brexit sobre su fuerza laboral. Los mejores empleadores, en particular aquellos en cuyos sectores la competencia por el talento es muy alta, no sólo tienen que identificar a todos los empleados afectados -con el fin de planificar por adelantado el desarrollo de la capacidad interna-; sino que también tienen que involucrar de forma proactiva a los grupos afectados para tranquilizar, planificar y preparar conjuntamente cómo abordar los impactos individuales.

Es necesario asegurar que tu negocio está preparado para el nuevo marco normativo migratorio laboral -especialmente de Seguridad Social- y fiscal que puede afectar directamente a tus políticas y costes de capital humano, y también a aquellos modelos de negocio basados fundamentalmente en la gestión del talento

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Conoce tu cadena de suministro

Muchas empresas, tanto del Reino Unido como de la UE, han construido cadenas de suministro complejas dentro del marco de la Unión, aprovechándose del hecho de que no existen aranceles; así como de los derechos preferenciales con países terceros y los bajos costes en el transporte de mercancías a través de las fronteras. 

Para las cadenas de suministro globales con garantías a futuro, primero debes comprender en profundidad dónde y cómo compras y vendes productos y servicios en todo el mundo. Además, necesitas entender cómo este proceso podría verse modificado según la situación final de Brexit.

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Invierte en datos limpios y bien clasificados

Los datos serán cada vez más importantes si tenemos éxito en la creación de soluciones innovadoras para, por ejemplo, lograr un mejor intercambio de información y una mejor elaboración de perfiles de riesgo que agilicen el cruce de fronteras. 

Un primer paso prudente para prepararse ante cualquier cambio en la frontera es invertir en datos limpios y bien clasificados para los bienes que hoy se comercializan con la UE.

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Construye sistemas para obtener una mayor cantidad de información

Es muy probable que el comercio con la UE requiera la declaración de datos adicionales en el trámite de controles aduaneros. Es verdad que muchos sistemas ERP ofrecen esta funcionalidad; no obstante, los cambios en los sistemas y procesos pueden demorarse. Por ello, entender el estado actual -así como el alcance y la planificación de los futuros sistemas de información- significa que las empresas estarán mejor posicionadas para cumplir con los nuevos requisitos.

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Aprovecha las ventajas derivadas del marco normativo actual

Las normas y el régimen fiscal diseñados para apoyar a los importadores y exportadores que comercian principalmente fuera de la UE presentarán pocas ventajas para las empresas cuyo comercio predomina dentro de la UE. 

A la luz de los cambios venideros y de la escasez de recursos que proporciona el gobierno para administrar las solicitudes, muchas compañías están reconsiderando los beneficios de los regímenes actuales, tales como el depósito aduanero, el perfeccionamiento activo y el estatuto de Operador Económico Autorizado. Además, cabe destacar que el proceso de solicitud puede demorar varios meses.

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Revisa tus contratos en profundidad

El Brexit presenta un cambio legal significativo, que tendrá un impacto en los contratos suscritos con arreglo a la legislación de la UE. Además, muchos contratos críticos para el negocio, como la prestación de servicios de transporte y logística, se negociaron antes del referéndum, cuando los riesgos y los costes asociados con el Brexit aún no se habían previsto. 

La identificación de los contratos prioritarios y el análisis de los impactos potenciales en ellos pondrán a las empresas en la delantera para renegociar los términos con proveedores y clientes clave.

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Colabora con aliados que sean clave para tu negocio

Además de las compañías o entidades que son críticas para la cadena de suministro, puede haber otros agentes con los que tengas una interdependencia importante. Los bancos, las aseguradoras, las empresas de gestión de instalaciones, los proveedores de sistemas, entre otros, pueden tener un impacto crítico en tu negocio, especialmente cuando ellos también se están ajustando a sus propios desafíos relacionados con el Brexit.

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Ocho medidas preventivas que ya están tomando las empresas

¿Cómo te podemos ayudar?

Planes de Contingencia

Con el final del Brexit cerca, toca prepararse para un escenario novedoso en el que, a pesar de las actuales dificultades de distinta índole, se deberán tomar medidas para afrontar con éxito este periodo de cambio.

En PwC te ayudamos a adoptar esas medidas adecuadas, paso a paso, desde la estrategia hasta la ejecución. Ofrecemos un amplio abanico de servicios para ayudarte a gestionar los cambios, y poder, así, generar confianza en el contexto actual.

Identificaremos los aspectos claves a tener en cuenta para la continuidad del negocio, junto con un diagnóstico de exposición al Brexit para, posteriormente, proponer soluciones para reducir o eliminar impactos y diseñar un plan de acción a corto y largo plazo. Una vez definido, te ayudaremos en la implementación de un plan de contingencias customizado, junto con la posibilidad de adoptar medidas de facilitación en España o Reino Unido.

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Fiscalidad Indirecta

Conocemos los efectos transfronterizos del Brexit en torno a:

  • operaciones de bienes o servicios entre el Reino Unido y la UE, 

  • tráfico exterior de mercancías o productos sujetos a impuestos especiales, 

  • transmisión de empresas o activos. 

Por ello, te acompañamos en la gestión y materialización de medidas preventivas y efectivas en todo lo relativo a aduanas, IVA e impuestos especiales.

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Fiscalidad Directa

Te ayudamos a entender los retos que presentará el nuevo sistema tributario en estos momentos de transición, así como cuando se establezca un nuevo modelo de relación entre el Reino Unido y la UE.

Asimismo, nos enfocamos en diversos aspectos relevantes de la imposición directa, tales como: 

  • directivas europeas que dejarán de ser de aplicación; 

  • estructuras que cabría replantearse por resultar más onerosas; 

  • posibles reorganizaciones empresariales; 

  • normas de transparencia fiscal internacional; 

  • o la red de Convenios aplicable -en concreto el impacto en el Convenio de Doble Imposición entre España y Estados Unidos-.

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Estados Financieros

En PwC trabajamos a diario con empresas de todos los sectores a las que prestamos servicios de asesoramiento y asistencia en los siguientes campos:

  • Procesos de reorganización societaria (diseño,identificación de alternativas, análisis de escenarios).
  • Combinaciones de negocios o asset deals.
  • Procesos de desinversión.
  • Evaluación de recuperabilidad de activos/pruebas dedeterioro.
  • Contabilización de impactos fiscales (tax accounting).
  • Procesos de consolidación y preparación de estados.
  • Financieros consolidados.
  • Estructuración de modelos de reporting.
  • Contabilización de instrumentos de cobertura.
  • Análisis de nuevas transacciones, revisión de contratos (ej. alianzas comerciales, tratamiento de nuevos aranceles).
  • Revisión de solicitudes a reguladores.
  • Comunicaciones externas a realizar al mercado (desgloses, analistas).
  • Automatización de procesos contables y de reporting financiero.

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Movilidad Internacional

Conocemos las implicaciones del Brexit en el ámbito de la Movilidad Internacional y los Recursos Humanos y nos sentamos contigo para diseñar y ejecutar la estrategia y las acciones concretas que necesita tu organización y tus empleados. 

Ponemos el foco en cinco aspectos clave:

  • Implicaciones migratorias del Brexit tanto en España como en Reino Unido para tu empresa y análisis del impacto sobre los distintos colectivos y las acciones que conviene tomar.

  • Cuestiones laborales y de Seguridad Social: mantenimiento de la legislación aplicable a los contratos, a la cotización a la seguridad social, asistencia sanitaria, pensiones y otras prestaciones y cualificaciones profesionales.

  • Implicaciones para tus empleados y sus familias desde el punto de vista fiscal; así como asesoramiento en la optimización de los paquetes retributivos.

  • Análisis de tu plantilla, identificación de posiciones clave y actualización de tus bases de datos para clasificar, así, al personal afectado por el Brexit. Todo ello en función de cuestiones relevantes como fecha de inicio del desplazamiento y del fin previsto, status actual, situación familiar, etc.

  • Asesoramiento en materia de movilidad internacional y retención de talento; así como en cuestiones de reestructuración y estrategia de proceso de selección.

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Aspectos Legales

En el ámbito legal te ofrecemos un amplio abanico de servicios, entre ellos: 

  • Protección de datos: te ayudamos a afrontar los nuevos retos y obligaciones en materia de transferencias internacionales de datos y controles de equivalencia.

  • Contratación: te asesoramos en el análisis de los impactos en los compromisos contractuales asumidos, así como en la estrategia para su adaptación, ya sea en el ámbito de las relaciones con terceros, así como en los contratos intragrupo.

  • Regulación y sector público: te informamos sobre los nuevos requisitos para operar en el mercado británico, así como sobre los posibles impactos en materia de subvenciones, incentivos o financiación comunitaria y régimen de contratación pública.

  • Societario: te orientamos en la adaptación de tu estructura societaria, teniendo en cuenta el cumplimiento de los nuevos requisitos normativos y de cumplimiento y la mayor complejidad en las operaciones y reestructuraciones transfronterizas.

  • Propiedad intelectual e industrial: colaboramos en el establecimiento de mecanismos de protección y gestión de los activos clave en tu empresa.

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Estrategia y Plan de Negocio

Conociendo el impacto que tendrá el Brexit sobre los diversos aspectos de la economía y la demanda de mercado, es fundamental saber hacerse las preguntas adecuadas y ajustar la estrategia a las nuevas exigencias para mitigar los posibles efectos a medio y largo plazo. Te ayudamos a evaluar y consolidar tu estrategia y su plan de negocio en ámbitos como finanzas, riesgo y oportunidad de mercado, así como reputación y branding.

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Gobierno Corporativo

Entendemos la figura del gobierno corporativo como un pilar fundamental que regula y dirige la trayectoria a largo plazo de las empresas. En este sentido, administrar y mejorar tus actividades de Gobierno, Riesgo y Cumplimiento (GRC) puede ayudarte a aprovechar las oportunidades, mantenerte un paso por delante de la incertidumbre y cumplir con las expectativas de los stakeholders.

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Info Brexit: Respuesta de PwC ante un nuevo escenario

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Javier González Carcedo

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Socio responsable del área de Mercados y de Integrated Global Solutions
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